Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Rixoxe (dalej: "my", "studio", "Administrator") przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego rixoxe.info oraz kontaktujących się z nami w sprawie usług wizualizacji 3D. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest studio wizualizacji 3D działające pod nazwą Rixoxe, z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 5, Bydgoszcz. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] oraz telefonicznie: +48 534 123 513.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie w trakcie kontaktu przez formularz na stronie internetowej lub bezpośrednio drogą elektroniczną bądź telefoniczną. Są to dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz treść korespondencji opisującej projekt lub zapytanie.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) i nie prosimy o ich podanie. Dane zbierane automatycznie przez serwis (adresy IP, pliki dziennika) opisano w odrębnym dokumencie dotyczącym plików cookie.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

• Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub na żądanie osoby, której dane dotyczą.
• Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): gdy nawiązujemy współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług wizualizacji 3D.
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentów wymaganych przez przepisy podatkowe i rachunkowe.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prowadzenie korespondencji, archiwizacja na potrzeby ewentualnych roszczeń.

4. Czas przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a po nawiązaniu współpracy przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego (co do zasady 3 lub 6 lat). Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu, takim jak dostawcy usług hostingowych, narzędzi do obsługi poczty elektronicznej oraz oprogramowania do zarządzania projektem. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zapewnia adekwatny poziom ochrony. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim i nie przekazujemy ich do celów marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane przetwarzamy w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku gdy dostawca usługi technologicznej przetwarza dane poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO): możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiadamy na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usług. Brak podania danych skutkuje niemożnością nawiązania kontaktu lub realizacji zamówienia.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem rixoxe.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.